Cómo añadir encabezados y pies de página a un PDF

25 de julio de 2026 · 5 min de lectura

Cuándo conviene repetir texto en cada página

Los encabezados ayudan a identificar una empresa, un expediente o una versión cuando las páginas se separan. Los pies sirven para numerar, indicar confidencialidad o añadir una referencia breve al documento.

Incorporar esa información al PDF evita depender de la configuración de impresión de cada destinatario. La copia descargada muestra el texto en cualquier lector compatible.

Cómo funciona la numeración automática

En el pie puedes escribir {page} para insertar el número de la página actual y {total} para indicar cuántas páginas contiene el documento. Por ejemplo, «Página {page} de {total}» se convierte en «Página 2 de 10» en la segunda hoja.

Los marcadores solo se sustituyen en el pie. Puedes completar encabezado, pie o ambos, pero al menos uno debe contener texto antes de iniciar el proceso.

{page} representa el número de la página que se está procesando.
{total} representa la cantidad total de páginas del documento.
El texto normal se repite sin cambios en todas las páginas.

Cómo añadir encabezado y pie paso a paso

Prepara textos breves para evitar que ocupen demasiado ancho, especialmente si el PDF tiene páginas estrechas. La herramienta no reduce automáticamente una frase larga para adaptarla a los márgenes.

La posición, fuente, tamaño y color son fijos: ambos textos quedan centrados, con una fuente integrada pequeña y gris cerca de los bordes superior e inferior.

Abre la herramienta desde el enlace inferior y selecciona tu PDF.
Escribe el encabezado, el pie o los dos textos necesarios.
Incluye {page} y {total} en el pie si quieres numeración automática.
Procesa el archivo, descarga la copia y revisa varias páginas.

Pruébalo ahora: Añadir encabezado y pie

Gratis y sin límites: el archivo se procesa en tu navegador, sin subidas ni registro.

Abrir herramienta →

Qué revisar antes de compartir el resultado

Comprueba páginas con poco margen, orientación horizontal o tamaños diferentes. El texto se sitúa a una distancia fija del borde y podría superponerse a contenido que ya ocupe esa zona.

Conserva el original si vas a probar varias fórmulas de numeración o avisos. Cada ejecución genera una copia nueva, pero la herramienta no ofrece una vista previa para mover el texto manualmente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo añadir solo un pie de página?

Sí. Puedes dejar el encabezado vacío y completar únicamente el pie, o hacer lo contrario. Basta con que uno de los dos campos contenga texto.

¿Puedo cambiar la fuente, el color o la posición?

No actualmente. El formato y la ubicación están predeterminados para ofrecer un resultado uniforme en todas las páginas del documento.

¿La numeración empieza siempre por uno?

Sí. El marcador {page} utiliza la posición real de cada hoja desde uno y {total} muestra la cantidad completa de páginas del PDF.